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Procedimiento de término de un proyecto Fondef
Atención: a mediados del 2010 se implementó un sistema para preparar en línea el informe final. Aparece en en la opción  del sistema de S+C
A su izquierda encontrará un menú con la siguiente información adicional:
 Documentos y guías
 Preguntas frecuentes
Objetivos
Este procedimiento se aplica a todos los proyectos que contaron con el financiamiento de Fondef y que concluyeron el plazo vigente para su ejecución. A más tardar 30 días después de la fecha de término, la institución responsable del proyecto debe presentar ante Fondef un Informe final.
Este procedimiento además está directamente relacionado y en muchos aspectos es complementario a las acciones de Seguimiento y Control realizadas durante el desarrollo del proyecto. Particularmente, cabe destacar, que este informe sólo considera el último período de rendición de gastos ya que los anteriores han sido previamente revisados.
No obstante lo anterior y dado que FONDEF posee Garantías en forma permanente durante la ejecución de los proyectos, éstas no serán liberadas hasta que concluya el procedimiento de término y las auditorías finales.
Una vez realziada la evaluación científica y contractual, el proyectos es presentado al Consejo Asesor para aprobar su término y, de esta forma, generar el finiquito.
Ámbitos de la evaluación
Científico-Tecnológico: La evaluación se realiza en relación a la vigencia y pertinencia de los resultados C+T logrados, considerando en ambos casos criterios de calidad, costo, eficacia e innovación.
Económico-Social: La evaluación se realiza considerando el impacto potencial de la aplicación y masificación de los resultados del proyecto, para ello se utilizan criterios de rentabilidad económica de los negocios tecnológicos y productivos asociados a los resultados, como también de la rentabilidad social cuando el área de impacto así lo amerite.
Gestión Operacional: Contempla la revisión de gastos, el adecuado manejo de inventarios, la verificación de los aportes de contrapartes. Todo ello en el marco de los procedimientos establecidos por Conicyt, las leyes vigentes pertinentes y con base en la promoción de las buenas prácticas administrativas, financieras y contables.
Contractual : Contempla la verificación de los compromisos vigentes, fundamentalmente en lo referente a resultados, plazos y presupuestos (Fondef y de contrapartes)
Acciones y encargados
Científico-Tecnológico
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- Evaluación C+T por un experto del área o miembro del Comité de Área
- Informe de evaluación. Formato de informe de evaluación final C+T
Económico-Social
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- Evaluación impacto realizada por los ejecutivos de proyectos FONDEF.
Gestión Operacional
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- Revisión de rendición de cuentas por el Departamento de Operaciones Fondef
- Informe final de cuentas
- Revisión y verificación de los inventarios Institucionales
- Informe de inventarios
- Auditoría final
Contractual
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- Revisión de parámetros de control contractual.
Evaluación integrada
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- Verificación de la completitud de la evaluación en los diversos ámbitos
- Aprobación o rechazo de la evaluación
- Elaboración del contrato de finiquito.
- Firma y legalización del finiquito.
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Consultas:
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