El Programa VRI es uno de los programas regulares de FONDEF. La convocatoria para concursar en el Programa está abierta permanentemente por lo que  los postulantes pueden presentar propuestas para la Etapa 1 en cualquier momento   en la secretaría de FONDEF o directamente por email al coordinador del Programa,  Sr. Esteban Zapata.

El Director y el Coordinador del Programa sostienen permanentemente reuniones con los postulantes y los apoyan para  la presentación de sus propuestas, tanto para la Etapa I de Diseño del plan de negocios y del plan de transferencia, como para la Etapa II de Ejecución del plan de transferencia.

Procedimiento de evaluación de propuestas, adjudicación de financiamiento, contratación, inicio y término de la ejecución de la Etapa 1

a)       El Comité del Programa VRI FONDEF, compuesto por profesionales destacados de los sectores académico, empresarial y/o institucional y coordinado por el  Director del Programa VRI FONDEF, evalúa permanentemente las propuestas recibidas, con el apoyo de los Comités de Área del FONDEF y de especialistas externos.

b)       El Director del Programa VRI FONDEF emite un informe de evaluación para el Director Ejecutivo de FONDEF para que resuelva sobre la asignación de recursos a la propuesta y las condiciones de ejecución de la Etapa 1. El o la Director Ejecutivo comunica a las entidades proponentes el fallo del FONDEF y en particular las condiciones de aprobación.

c)       CONICYT suscribe un convenio para el subsidio de ambas etapas del proyecto con la entidad adjudicataria o beneficiaria. En el convenio, además de los derechos y deberes de cada uno, se establece el plazo y el aporte máximo de FONDEF para cada una de las etapas y se establece que la Etapa 2 sólo será ejecutada dentro del plazo y con los aportes de FONDEF que resuelva el Consejo Asesor y el(la) Presidente(a), los que ningún caso podrán exceder los máximos establecidos en estas bases.

d)       CONICYT deposita en la cuenta corriente del proyecto de valorización de resultados de investigación el monto adjudicado para la Etapa 1, con lo que ésta se da por iniciada.

e)       La beneficiaria una vez terminada la Etapa 1 entrega a FONDEF un informe conteniendo el plan de negocios diseñado y un plan de trabajo para la Etapa 2. Una vez aceptado este documento por FONDEF se da por terminado la Etapa 1. Si no se aprueba la Etapa 2, CONICYT y la beneficiaria suscriben un convenio de finiquito de la Etapa 1.

Proceso de evaluación, adjudicación, contratación, inicio y término de Etapa 2

a)       El Comité del Programa VRI FONDEF,  coordinado por el Director del Programa VRI FONDEF, evalúa permanentemente los informes finales, con el apoyo de los Comités de Área del FONDEF y especialistas externos

b)       El  Director del Programa VRI FONDEF presenta una propuesta, previa revisión del Director Ejecutivo, a la evaluación del Consejo Asesor del FONDEF y al o la Presidente(a) de CONICYT. Ellos pueden: i) aprobar la propuesta con modificaciones y sugerencias si lo estiman conveniente, o ii) rechazar la propuesta.

c)       El  Director Ejecutivo del FONDEF comunica a la beneficiaria la aprobación o rechazo de la propuesta.

c.1).    En caso de aprobación, si la beneficiaria ya ejecutó la Etapa 1, se inicia la Etapa 2. Si la beneficiaria postuló directamente a la Etapa 2, entonces suscribe un convenio con CONICYT a partir del cual se considera iniciada la Etapa 2. CONICYT depositará en la cuenta corriente específica del proyecto el primer desembolso del monto adjudicado para la Etapa 2, con lo que ésta se da por iniciada.

         c.2)   En caso de rechazo, CONICYT suscribe un convenio de finiquito del financiamiento de la Etapa 1 con la beneficiaria. En este caso no existirá la etapa de ejecución del plan de trabajo para la transferencia

d)       A medio término de la Etapa 2 la beneficiaria deberá entregar un informe de avance  y el (la) Director(a) del Programa establecerá si es el caso las acciones correctivas y/o preventivas

e)      La Etapa 2 termina con un informe final que debe ser entregado a FONDEF en un plazo que se estipulará en el convenio respectivo.