1.- Toda empresa o centro de investigación que pretenda iniciar un proyecto, deberá contactar con el Organismo Gestor de su país para hacerle conocedor de la iniciativa, estudiar la viabilidad de la misma y preparar un perfil de proyecto.

2.- El Organismo Gestor pondrá esta iniciativa en conocimiento de la Secretaría General CYTED, enviándole el perfil de proyecto para que esta le asigne un número a dicho perfil de proyecto.

3.- La Secretaría General distribuirá el perfil de proyecto entre los Organismos Gestores de todos los países así como entre los Coordinadores Internacionales de los subprogramas relacionados con el tema del posible proyecto, que serán responsables de su difusión dentro de su proprio país o subprograma, con el fin de permitir que las empresas o centros de investigación que deseen participar en un proyecto potencial indiquen su interés en hacerlo en un plazo de un mes. Los Organismos Gestores IBEROEKA, a través de la Secretaría General, harán llegar a los Organismos Gestores proponentes las propuestas e historiales de las empresas u organismos interesados en participar (Situación S).

4.- Las empresas o centros de investigación que deseen participar en un proyecto propuesto se pondrán en contacto con la empresa o centro de investigación que originó la iniciativa, bien directamente o a través del Organismo Gestor de su país. (FONDEF para Chile; Victor Manriquez, tel.: 3654543, e-mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla )

Los Organismos Gestores IBEROEKA proponentes, coordinados con la Secretaría General, determinarán y facilitarán los apoyos necesarios (reuniones, viajes...) para posibilitar la generación del perfil definitivo de proyecto.

5.- Los socios potenciales, tras las negociaciones correspondientes, elaborarán un perfil de proyecto conjunto. Las decisiones finales serán incumbencia de los participantes involucrados. (Situación "D").

6.- La empresa que actua de líder entregará el perfil del proyecto conjunto al Organismo Gestor de su país. Este Organismo Gestor enviará el perfil de proyecto conjunto a la Secretaría General y a cada uno de los Organismos Gestores de todos los demás países que participen en el proyecto. (Situación "P").

7.- Cada Organismo Gestor implicado, una vez recibido el perfil de proyecto conjunto, analizará el mismo para indicar si apoya o no, su carácter de elegibilidad como proyecto IBEROEKA, y lo comunicará a la Secretaría General y al resto de los Organismos Gestores IBEROEKA participantes (Situación "E").

8.- Trimestralmente se realizará una reunión de Organismos Gestores IBEROEKA con propuestas presentadas anteriormente para acuerdo y decisión sobre concesión de sello IBEROEKA. (Situación "C").

9.- Una vez concedido el sello IBEROEKA, cada Organismo Gestor analizará en profundidad el proyecto para gestionar toda la financiación que se pueda aportar a las empresas o centros de investigación del país.

10.- El seguimiento de la consecución de las metas y objetivos de cada proyecto será responsabilidad de los Organismos Gestores IBEROEKA participantes quienes mantendrán informada a la Secretaría General.

Nota: Situación de un proyecto Iberoeka