 Marzo 3, 2010. Considerando la magnitud de la tragedia en que estamos envueltos, hemos
modificado los plazos de los requerimientos financiero-contables y técnicos para
todos los proyectos, según se establece en el documento anexo.
Estimados Representantes institucionales y directores de
proyectos:
Considerando la magnitud de la tragedia en que estamos
envueltos hemos modificado los plazos de los requerimientos financiero-contables
y técnicos para todos los proyectos, según se establece en el documento anexo.
No obstante lo anterior, los proyectos que puedan cumplir los requerimientos
antes de las nuevas fechas pueden hacerlo. Proyectos que tengan dificultad para
rendir, contactarse a la brevedad con Fondef de modo de buscar una
solución.
Para los proyectos de instituciones de las regiones del
Maule y del Bíobio estamos evaluando procedimientos y plazos, los que les
comunicaremos oportunamente.
También estamos evaluando extender
los plazos de los concursos de Fondef que están convocados de modo que el mayor
plazo sea útil para todas las instituciones, especialmente las que se encuentren
en problemas. En todo caso, en el más breve plazo se les comunicará la extensión
de los plazos de cada concurso.
Requerimientos
Técnicos
Para los proyectos en ejecución se modifica
extraordinariamente el envío de los siguientes requerimientos, según los plazos
que se indican a continuación.
| |
Requerimiento |
Plazo Original |
Nuevo Plazo |
| 1 |
Actualización sistema de Seguimiento y Control de todos
los proyectos |
Primeros días de marzo |
31 de marzo de 2010 |
| 2 |
Envío de informes científicos y económicos |
Primeros días de marzo |
15 de abril de 2010 |
| 3 |
Visitas a terreno de programación anual |
Mes de marzo |
Se reprogramarán a partir del 15 de abril de
2010 |
| 4 |
Presentaciones ante comité |
Mes de marzo |
Se reprogramarán a partir del 15 de abril de
2010 |
| 5 |
Envío de informes finales |
Plazos ya vencidos |
A partir del 01 de abril de
2010 |
A los directores de proyectos o representantes
institucionales de las instituciones con proyectos en ejecución de las regiones
del Maule y del Bíobio se les informará de nuevos plazos y
procedimientos.
Requerimientos Financiero - Contables
Para
los proyectos en ejecución se modifica extraordinariamente el envío de los
siguientes requerimientos, según los plazos que se indican a continuación.
| |
Requerimiento |
Plazo Original |
Nuevo Plazo |
| 1 |
Envío de la Declaración de Gastos a través de la
Plataforma de Seguimiento y Control |
10 de marzo de 2010 |
10 de abril de 2010 |
| 2 |
Conciliaciones Bancarias correspondientes al bimestre
Enero- Febrero 2010 |
15 de marzo de 2010 |
Se deberá enviar estas conciliaciones bancarias junto a
la información de marzo y abril el día 15 de mayo de 2010 |
| 3 |
Respuestas a Informes de Visitas de Seguimiento y
Control Financiero |
Según los plazos establecidos en cada caso |
15 de abril de 2010 |
| 4 |
Reintegro de fondos |
Según los plazos establecidos en cada caso |
15 de abril de 2010 |
| 5 |
Nómina de Incentivos Anual Actualizada |
10 de marzo de 2010 |
15 de abril de 2010 |
| 6 |
Requerimientos que estaban atrasados: Declaraciones de
Gastos, Conciliaciones Bancarias, Inventario de Equipos, Contratos con empresas
socias, Reintegro de Fondos, respuestas a Informes de Visitas de Seguimiento y
Control Financiero |
Plazos ya vencidos |
15 de abril de 2010 |
A los directores de proyectos o representantes
institucionales de las instituciones con proyectos en ejecución de las regiones
del Maule y del Bíobio, se les informará de nuevos plazos y
procedimientos.
Suspensión Taller de Capacitación:
Con
respecto al Taller de Capacitación sobre los procedimientos técnicos y
financiero-contables para el seguimiento y control de los nuevos proyectos
Fondef, programado para los días 15, 17 y 22 de marzo, se ha suspendido. Estamos
reprogramando una nueva instancia de capacitación, la que avisaremos
oportunamente.
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